Mietverwaltung

Unsere Versprechen in der Mietverwaltung

• Wir sind Spezialisten für die reine Mietverwaltung. Auch „kleine“ Objekte mit geringen Einheiten sind bei uns gern gesehen und erhalten den gleichen umfassenden Service.
• Wir bieten Eigentümern einen festen Ansprechpartner und den direkten Kontakt zum Geschäftsführer oder Inhaber.
• Fundiertes Immobilienwissen: Unser Team setzt sich aus Immobilien-Spezialisten und Kaufleuten zusammen
• Leistung statt Laufzeit: Auf Wunsch bieten wir Eigentümern 1-Jahresverträge mit 3-monatiger Kündigungsfrist zum Jahresende an.
• Telefonische Erreichbarkeit. Bei uns erreichen Sie Menschen und keine Anrufbeantworter.
• Jahresabrechnungen sind übersichtlich, aussagekräftig und verständlich aufbereitet.
• Wir setzen auf den Berliner Marktführer für Hausverwaltungssofware: HausSoft der GFAD AG.
• Größtmögliche Sicherheit: Wir eröffnen ausschließlich Treuhandkonten auf den Namen der Eigentümer/ Objektes. Wir arbeiten vertrauensvoll mit allen großen Bankinstituten zusammen, auf Wunsch kann das Mietkonto aber auch bei der aktuellen Bank bleiben.
• Durch unser Netzwerk von Handwerkern und Dienstleistern im Bereich Facility betreuen wir Ihr Objekt von der Instandhaltung bis zur Sanierung.

UNSERE AUFGABEN IM KAUFMÄNNISCHEN BEREICH UMFASSEN

• Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
• Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
• Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
• Rechnungskontrolle
• Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

UNSERE TECHNISCHEN AUFGABEN UMFASSEN

• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
• Schlüsselbestellungen
• Gebäudemanagement ( Winterdienst, Hausreinigung, Gartenpflege, Abrechnungsdienstleister)

UNSERE RECHTLICHEN AUFGABEN UMFASSEN

• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
• Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
• Abnahme und Übergabe der Mietsache
• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
• Bearbeitung von Mietminderungen
• Abschluss von Wartungsverträgen

DIESE ORGANISATORISCHEN AUFGABEN ÜBERNEHMEN WIR

• Auswahl des Mieters
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Verhandlung mit Behörden
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen